Datenschutzhinweise zu Dienstleistungen des Organisationskomitee des aargauischen kantonalen Feuerwehrmarsches 2025-2027

Das Organisationskomitee des aargauischen kantonalen Feuerwehrmarsches 2025-2027 erbringen viele Dienstleistungen und bearbeitet in diesem Zusammenhang unterschiedliche Personendaten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir bei ausgewählten Dienstleistungen Daten bearbeiten. 

Wir bieten zudem weitere Dienstleistungen, die sich in erster Linie an unsere Partner und Sponsoren richten. Über den Datenschutz bei diesen Dienstleistungen informieren wir Sie separat.

Für alle Dienstleistungen gilt folgendes:

Betroffenenrechte und Kontakt

Sie können jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung geltend machen.

Unter folgender Adresse können Sie Ihre Rechte per Post oder E-Mail geltend machen:

FWV Oftringen
Ruggero Zähringer
Grossenweg 7
4852 Rothrist (Schweiz)
Mail: ruggero.zaehringer@fwv-oftringen.ch

Reichen Sie ein Auskunftsgesuch bei uns ein, müssen Sie diesem eine Kopie eines amtlichen Ausweises wie Pass, Identitätskarte oder Führerschein beilegen. Dies ist für uns erforderlich, um Sie zu identifizieren. Dazu müssen Ihr Name, Geburtsdatum sowie Wohnort auf dem amtlichen Ausweis ersichtlich sein. Die anderen Informationen benötigen wir für die Identifikation nicht und Sie können diese unkenntlich machen.

Beizug Dritter

Verschiedene Dienstleister unterstützen uns, um Dienstleistungen für Sie zu erbringen. Das können externe Unternehmen oder auch Helfer um den Feuerwehr Verein Oftringen sein. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und stellen sicher, dass der Datenschutz durch die Dienstleister eingehalten wird. Je nach Beitrag und Leistung des Dienstleisters machen wir in dem Ausmass Daten zugänglich, wie es für die Leistungserbringung erforderlich ist. Ziehen wir dazu Dritte bei, sind wir berechtigt, diesen die dazu erforderlichen Daten zugänglich zu machen, sofern sie denselben Pflichten bezüglich der Wahrung des Datenschutzes unterstellt sind wie die Post selbst. Darüber hinaus geben wir Daten nur im Rahmen des in den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erklärten Zwecks an Dienstleister bekannt.

Datenbearbeitung im Ausland

In erster Linie werden Ihre Daten in der Schweiz bearbeitet. In gewissen Fällen können wir aber auch Daten zur Bearbeitung an Dritte im Ausland übermitteln, insbesondere in der EU und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir prüfen in solchen Fällen die Zulässigkeit der Übermittlung und Bearbeitung im Ausland und treffen die notwendigen Schutzvorkehrungen.

Die Weitergabe der Daten an unsere Dienstleister und Partnerunternehmen sowie anfragende Behörden erfolgt in erster Linie innerhalb der Schweiz. Die Empfänger von Daten sowie deren Server können auch in der EU und dem Europäischen Wirtschaftraum (EWR) lokalisiert sein. Für diese Empfänger gelten Datenschutzgesetze, die einen angemessenen Schutz der Daten gewährleisten.

In bestimmten Fällen können sich unsere Dienstleister sowie anfragenden Behörden (Art. 16 Abs. 2 lit. a DSG) auch ausserhalb der EU oder EWR lokalisiert sein. In bestimmten Fällen kann die Bekanntgabe in das Ausland auch in direktem Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung stehen (Art. 17 Abs. 1 lit. b DSG).

Befindet sich ein Dienstleister in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Rechtsgrundlage, sofern die EU-DSGVO anwendbar ist

Für die Bearbeitung der Daten gilt grundsätzlich das Schweizer Datenschutzgesetz. Sofern sich in Einzelfällen die Datenbearbeitungen nach EU-DSGVO richten, bildet die Abwicklung des jeweils zugrunde liegenden Vertrages sowie unser berechtigtes Interesse die Grundlage der Datenbearbeitung.

Analysen für personenbezogene Beratungen und Marketing

Wenn Sie uns via Formular Daten zugesendet haben, werden Daten aus der Nutzung unserer Dienstleistungen, des Formulars sowie der Onlinedienstleistungen für die Kundenpflege und Beratung bearbeitet. Sofern Sie nicht widersprochen haben, verwenden wir Ihre Daten für eigene Werbezwecke, für Werbezwecke unseres Vereins in der Schweiz und im EWR, sowie in anonymisierter Form für weitere Marketingzwecke.

Für persönliche Werbeansprachen zu Drittprodukten verwenden wir die Daten nur, wenn Sie ausdrücklich dazu eingewilligt haben.

Spezifische Dienstleistungen

Anmeldung Marsch

Verantwortliche

Organisationskomitee des aargauischen kantonalen Feuerwehrmarsches 2025-2027,
Ressort Personal

Bearbeitungszweck

• Abwehr und Durchsetzung von rechtlich begründeten Ansprüchen
• Bekämpfung von Missbrauch und Betrug
• Erbringung von Dienstleistungen
• Einhaltung von Gesetzen
• Pflege von Teilnehmerbeziehungen
• Betreiben von Marketing
• Sicherstellung des ordentlichen Fest- und Organisationsbetriebs
• Betreiben von Produktentwicklung und Marktforschung
• Gewährleistung der Sicherheit

Bearbeitungsort

• Schweiz
• Liechtenstein
• Deutschland
• Italien
• Spanien

Empfänger

• Externe Dienstleister / Lieferanten
• Behörden
• Kunden
• Sponsoren
• Versicherungen
• Bei Anliegen im Zusammenhang mit einer Dienstleistung des Feuerwehrvereines wird Ihre Anfrage weitergeleitet.

Anmeldung Helfer

Verantwortliche

Organisationskomitee des aargauischen kantonalen Feuerwehrmarsches 2025-2027,
Ressort Personal

Bearbeitungszweck

• Abwehr und Durchsetzung von rechtlich begründeten Ansprüchen
• Bekämpfung von Missbrauch und Betrug
• Erbringung von Dienstleistungen
• Einhaltung von Gesetzen
• Pflege von Helferbeziehungen
• Betreiben von Marketing
• Sicherstellung des ordentlichen Fest- und Organisationsbetriebs
• Betreiben von Produktentwicklung und Marktforschung
• Gewährleistung der Sicherheit

Bearbeitungsort

• Schweiz
• Liechtenstein
• Deutschland
• Italien
• Spanien

Empfänger

• Externe Dienstleister / Lieferanten
• Behörden
• Kunden
• Sponsoren
• Versicherungen
• Bei Anliegen im Zusammenhang mit einer Dienstleistung des Feuerwehrvereines wird Ihre Anfrage weitergeleitet.

Anfrage Sponsoring

Verantwortliche

Organisationskomitee des aargauischen kantonalen Feuerwehrmarsches 2025-2027,
Ressort Finanzen / Dienste

Bearbeitungszweck

• Abwehr und Durchsetzung von rechtlich begründeten Ansprüchen
• Bekämpfung von Missbrauch und Betrug
• Erbringung von Dienstleistungen
• Einhaltung von Gesetzen
• Pflege von Sponsoren-, Gönner- und Partnerbeziehungen
• Betreiben von Marketing
• Sicherstellung des ordentlichen Fest- und Organisationsbetriebs
• Betreiben von Produktentwicklung und Marktforschung
• Gewährleistung der Sicherheit

Bearbeitungsort

• Schweiz
• Liechtenstein
• Deutschland
• Italien
• Spanien

Empfänger

• Externe Dienstleister / Lieferanten
• Behörden
• Kunden
• Sponsoren
• Versicherungen
• Bei Anliegen im Zusammenhang mit einer Dienstleistung des Feuerwehrvereines wird Ihre Anfrage weitergeleitet.

Anfragen Kontakt

Verantwortliche

Organisationskomitee des aargauischen kantonalen Feuerwehrmarsches 2025-2027,
Ressort Personal

Bearbeitungszweck

• Abwehr und Durchsetzung von rechtlich begründeten Ansprüchen
• Bekämpfung von Missbrauch und Betrug
• Erbringung von Dienstleistungen
• Einhaltung von Gesetzen
• Pflege von Teilnehmer-, Helfer-, Sponsoren-, Gönner- und Partnerbeziehungen
• Betreiben von Marketing
• Sicherstellung des ordentlichen Fest- und Organisationsbetriebs
• Betreiben von Produktentwicklung und Marktforschung
• Gewährleistung der Sicherheit

Bearbeitungsort

• Schweiz
• Liechtenstein
• Deutschland
• Italien
• Spanien

Empfänger

• Externe Dienstleister / Lieferanten
• Behörden
• Kunden
• Sponsoren
• Versicherungen
• Bei Anliegen im Zusammenhang mit einer Dienstleistung des Feuerwehrvereines wird Ihre Anfrage weitergeleitet.

V.1.0 / 04.2024